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在现代市场经济条件和酒店行业激烈竞争的环境中,谁能始终提供优质服务,谁就能兴旺发达,反之必然被淘汰出局。因此,经营管理和优质服务是现代酒店生存和发展的两大车轮。酒店员工提供优质的服务,提高服务质量,就必须具有强烈的服务意识,丰富的专业知识,同时,还要有处理问题的灵活性和一定的权力保障。
酒店经营中一再提到“服务质量是企业的生命”,服务意识教育深入到每一位管理者和员工,成为他们对客服务的前提。然而在实际工作中服务员经常会面对这样的情况:餐厅客人点了很多菜品,希望赠送一份蘸酱菜,服务员却无能为力;酒店规定退房结账时间是在中午12点之前,但客人因火车时间晚两个小时再离店最合适,前台接待人员却爱莫能助;酒吧出现质量问题,客人感到非常不满,要求立即进行赔偿和补救,吧员却只能回答“不行,这不符合我们的规定”或者“我得和主管商量一下”。可以设想,遇到如此尴尬的情景,客人不悦之情是显而易见的,再成为“回头客”已不大可能。如果能授权服务员打破规章制度,自发和灵活的处理一些问题,结果很可能会令客人感到满意。
授权是指把权力委托给人或者机构代为执行。在酒店中对员工的授权不仅仅是授予其权利,而是管理者在将必要的权利、信息、知识和报酬赋予员工的同时,让他们更能主动地、创新的工作,充分发挥他们的智慧和潜能。
酒店对员工授权是一项有效的管理措施。授权可以提供员工的工作灵活性,使他们根据服务需要调整自己的行为,按着自己认为最好的方式行使权力,在第一时间纠正服务差错,在每一个服务的关键时刻,迅速和客人沟通,并采取补救性服务和进行升值服务,从而获得客人的理解和满意。
授权可以反映一种心理上的态度,可以增加员工的工作控制感。酒店严格的规章制度会使员工缺少发言权,而授权可以让他们拥有发言权,使他们感到自己是工作中的“主人”,感到工作非常的有意义。
众所周知,顾客对酒店服务质量是否满意,在很大程度上是由员工的礼貌、热情和积极的态度决定的。顾客希望酒店的员工对他们的需求表示关心。而被授权的员工得到管理者良好的培训、有效的监督和公平的报酬等,他们会对顾客的需求做出更积极的反应。所以说“有快乐的员工,才会有快乐的顾客”。
授权意味着鼓励员工发挥主动性和想象力,增强责任感。服务员最清楚自己的心理和服务中的弊端,授权使他们更能针对工作中的问题,提出自己的想法,集思广益来改善和提高服务质量。
对酒店员工授权是一种双赢理念,它不仅仅使酒店获得回报,还可以通过向顾客提供优质服务,使他们成为酒店的“回头客”,成为酒店树立形象的“免费宣传员”。
企业不断提出管理要实现以人为本,要让员工感到“我很重要”,所以授予员工一定的权利是在必行。授权是酒店提升服务质量的有效方法。
俗话说“用人不疑、疑人不用”,信任是对授权员工的最大的尊重,是对他们的智慧和创造力的肯定,能唤起员工的责任感和自豪感。信任员工意味着充分授权,意味着管理者相信员工的判断力和处理问题的能力。
酒店服务具有即使性的特点,服务员是酒店形象的代表,他们素质的高低决定着服务质量的好坏。如果服务员没有接受过任何培训和指导,那么当服务出现差错时,他们就会缺乏信心,不知道如何应对,即使拥有一定的权利,也可能不知所措,不能及时有效的处理问题。因此在对员工进行授权之前,要对这些员工进行服务意识、服务技能、服务知识的综合培训,提高整体水平。授权的目的是使员工有一定的自主权,更好的提供优质的服务。
综上所述,授权是对员工的尊重,是把员工从繁冗的制度中解放出来,让他们寻找解决问题的方法,并对自己的决定和行为负责;适当的授权已经成为酒店保持竞争优势的有效措施,成为酒店提高服务质量的妙方。